Cara Mengirim Email ke Banyak Penerima Menggunakan Gmail

Bagaimana Cara Mengirim Email ke Banyak Penerima menggunakan Gmail? Anda pasti pernah mengirim pesan email ke banyak penerima sekaligus. Terutama bagi para pekerja atau mahasiswa.

Hal ini tentunya mengharuskan Anda untuk dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk memastikan bahwa email tersebut sampai ke semua alamat email tujuan. Nah, untuk bisa menghemat waktu yang kamu miliki, sebaiknya gunakan cara-cara yang akan saya jelaskan di sini.

Saya akan menjelaskan Cara Mengirim Email Massal di Gmail.

Sebenarnya banyak cara yang bisa dilakukan untuk bisa mengirimkan pesan email massal ini, namun yang akan saya jelaskan disini hanya dua cara yaitu secara manual dan melalui Google Kontak. Inilah penjelasannya.

Cara Mengirim Email Massal dengan Gmail

A. Kirim pesan email massal tapi secara manual

Dengan cara ini, Anda harus memasukkan satu per satu alamat email. Jika Anda ingin mengirim lusinan email, Anda harus mengetikkan alamat mereka satu per satu setiap kali Anda ingin mengirimi mereka pesan. Caranya mudah, simak di bawah ini.

1. Seperti biasa login dulu ke akun gmail anda, jika lupa password sudah pernah saya bahas disini. Kemudian selanjutnya anda klik “write” untuk menulis pesan seperti biasa.

2. Nah, pada kolom “To”, kamu masukkan alamat email satu per satu sesuai dengan jumlah alamat email yang ingin kamu kirimi pesan. Jangan lupa untuk memisahkan alamat email satu dengan lainnya dengan spasi. Jika Anda sudah mengetik alamat email, berikan spasi untuk memisahkannya.

Anda dapat melihat ini dalam contoh yang saya berikan. Saya akan mengirim pesan ke lebih dari 5 alamat email, jadi begitulah cara saya menambahkan alamat email. Jika sudah selesai mengetik alamat email yang ingin dituju, silahkan isi kolom subject (bila perlu) atau jika ingin mengirim file silahkan melalui attachment atau Gdrive, dan pesan email siap dikirim .

Baca juga: Cara Memulihkan Kata Sandi Gmail Tanpa Nomor Telepon dan Email Pemulihan

B. Kirim pesan email massal melalui Google Kontak

Pernahkah Anda mendengar tentang layanan Google ini? Ya. nama Kontak Google. Di sana Anda dapat membuat banyak grup kontak yang berisi banyak email.

Jika Anda memiliki puluhan, ratusan, atau ribuan alamat email dan Anda berkomunikasi dengan mereka hampir setiap hari, buat saja grup kontak. Jadi Anda tidak perlu lagi repot mengetik alamat email satu per satu seperti cara manual di atas. Tertarik? Jika demikian, inilah caranya. Dengarkan baik-baik.

1. Login dulu disini. Jika sudah berhasil login maka akan muncul tampilan Google Contacts seperti pada gambar. Selanjutnya, Anda harus membuat label baru dengan mengklik “Buat label” untuk menampung semua kontak email yang telah Anda siapkan.

2. Selanjutnya anda isikan nama label yang akan anda gunakan. Sebaiknya gunakan nama label yang tidak terlalu panjang agar mudah diingat. Karena nantinya ketika Anda ingin menulis email dan mengirimkannya ke grup kontak yang telah Anda buat, yang akan Anda ketikkan adalah nama labelnya.

Misalnya, karena saya akan menyimpan semua kontak email teman sekelas saya, saya akan menamakannya “Kelas C”. Jika sudah diberi nama label, silahkan klik “Simpan”.

3. Itu berhasil. Anda telah berhasil membuat label. Label akan muncul sesuai dengan nama yang Anda buat tadi. Pada contoh saya beri tanda panah, itu nama label yang saya buat tadi. Sekarang saatnya mengisi label dengan daftar kontak email yang sudah Anda siapkan tadi. Cukup klik “Buat kontak”.

4. Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Silahkan isi sesuai dengan kontak email yang telah anda berikan. Jika sudah, lalu klik “Simpan” untuk menyimpan kontak yang telah Anda buat.

Baca juga: Cara Reset Password Gmail dengan Recovery Email

5. Setelah Anda mengklik “Simpan”, halaman informasi tentang detail kontak yang Anda tambahkan tadi akan muncul. Cukup klik x atau tutup halaman. Jika Anda memiliki banyak kontak email yang perlu Anda masukkan, silakan klik “buat kontak” setiap kali Anda ingin menambahkan kontak baru.

Misalnya, saya telah menambahkan 3 kontak email ke grup yang saya buat sebelumnya (“Kelas c”). Jika Anda sudah menambahkan semua kontak ke grup, berarti Anda sudah selesai membuat grup kontak di Google Grup, dan Anda dapat menutup halaman Google Grup.

6. Sekarang, saatnya untuk pengujian. Sekarang Anda masuk ke akun email Anda, dan menulis pesan seperti biasa. Pada bagian “To”, ketikkan nama label yang telah Anda buat tadi. Karena tadi saya membuat label dengan nama “Kelas c”, jadi saya ketikkan “Kelas c”. Kemudian grup kontak yang Anda buat tadi akan muncul. Cukup klik pada nama grup yang muncul.

Kemudian semua kontak yang termasuk dalam grup akan muncul. Karena saya hanya menambahkan 3 kontak ke grup, hanya 3 kontak yang muncul di bagian “ke”. Ini terlihat seperti berikut ini.

Sebelum mengirim pesan, jangan lupa isi subject terlebih dahulu jika perlu. Selesai. Anda tinggal mengklik “Kirim” untuk mengirim pesan email Anda ke semua grup kontak yang telah Anda buat. Bagaimana? Mudah bukan? Anda akan dengan mudah mengirim pesan apapun ke banyak email sekaligus.

Kesimpulan

Jika Anda ingin mengirimkan pesan ke beberapa alamat email sekaligus, Anda bisa menggunakan cara manual. Namun, jika Anda perlu mengirim email massal ke kontak ini beberapa kali, akan lebih hemat waktu jika Anda mengumpulkan alamat tujuan di Google Kontak.

Baca juga: Cara Menghapus Akun Gmail Secara Permanen di Handphone

Kekurangannya adalah di awal, masuk ke Google Kontak untuk pertama kali akan memakan waktu. Karena itulah cara ini hanya efektif jika Anda memang sering mengirim email massal ke kontak tersebut.